如何選擇正規的代理記賬
發(fā)布日期:2020/4/20 21:14:05 瀏覽次數:
代理記賬又出事了!有會(huì )計已經(jīng)被判5年半、罰15萬(wàn)!
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虛開(kāi)9708447.20元
代理記賬會(huì )計未獲利被判5年半
最近,河南孟州判決了一起增值稅虛開(kāi)案,案件中的代理記賬會(huì )計劉某在明知是虛開(kāi)的情況下,仍然繼續虛開(kāi)增值稅發(fā)票,其行為已構成虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票罪。
之前也跟進(jìn)過(guò)幾次關(guān)于代理記賬相關(guān)的內容,很多評論都提到是機構、老板的問(wèn)題,會(huì )計不干,就要飯碗不保。
所以,在這里也要提醒大家,無(wú)論你是老板,還是想要做兼職的會(huì )計,在選擇代理記賬機構的時(shí)候一定要謹慎,要選擇合格的機構!
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合格的代理記賬機構需要滿(mǎn)足哪些條件呢?
政策早有說(shuō)明
去年3月份,財政部發(fā)布的《財政部關(guān)于修改<代理記賬管理辦法>等2部部門(mén)規章的決定》就給出來(lái)明確規定。
代理記賬機構必須有3名以上專(zhuān)職人員
申請代理記賬資格的機構應當同時(shí)具備以下條件:
1.為依法設立的企業(yè);
2.專(zhuān)職從業(yè)人員不少于3名;
代理記賬機構從業(yè)人員應當具有會(huì )計類(lèi)專(zhuān)業(yè)基礎知識和業(yè)務(wù)技能,能夠獨立處理基本會(huì )計業(yè)務(wù),并由代理記賬機構自主評價(jià)認定。
本條第一款所稱(chēng)專(zhuān)職從業(yè)人員是指僅在一個(gè)代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員。
代理記賬會(huì )計人員方面
1.代理記賬機構必須擁有代理記賬許可證書(shū)。
2.主管記賬業(yè)務(wù)的負責人必須擁有會(huì )計師及以上的資格,或者從事會(huì )計工作至少有三年及以上的經(jīng)驗。
從這兩點(diǎn)來(lái)看,也就是說(shuō),無(wú)論是代理記賬機構還是代理記賬工作者,都必須擁有證書(shū),尤其是代理記賬主管負責人,必須擁有中級會(huì )計職稱(chēng)及以上的會(huì )計證書(shū),這樣才能在這一行立得住。
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低價(jià)代理記賬風(fēng)險巨大,
千萬(wàn)不要讓低價(jià)代賬毀了你的事業(yè)!
為什么不要選擇低價(jià)代理記賬,理由有三:
一、任何無(wú)法盈利的項目都不能持久,這是常識
雖然并不能說(shuō)低價(jià)就是低質(zhì),但是對于代理記賬這種長(cháng)期的服務(wù)模式,低價(jià)就意味著(zhù)不能盈利。所以當在記賬過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題后,他們的回復往往是“這個(gè)價(jià)格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什么不知足?”業(yè)務(wù)不專(zhuān)業(yè)與種種遇到的問(wèn)題,都敷衍了事。
二、廉價(jià)人工質(zhì)量無(wú)法保證
現在一些新興代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價(jià),根源在于他們將企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)工作,以月為單位,然后一個(gè)會(huì )計做上百甚至更多公司的賬。相比正規的財務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿(mǎn)足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長(cháng)發(fā)展保駕護航嗎?
碎片化的、片斷式的會(huì )計處理,違背了會(huì )計工作的本質(zhì),使用這種代理記賬方式的企業(yè)必然有嚴重的稅務(wù)風(fēng)險,甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的后果。
三、代理記賬公司不能速成
為什么說(shuō)代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個(gè):
1.會(huì )計不能速成。
會(huì )計經(jīng)驗不足就會(huì )導致不熟悉記賬報賬業(yè)務(wù),僅是根據票據做賬,那么在處理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí),極有可能因為對收到的票據所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會(huì )計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本,但是卻會(huì )為企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險。
2.專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗需要時(shí)間的累積。
那些新入行的代賬公司,在不討論從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的情況下,至少在與工商、稅務(wù)等部門(mén)的接觸經(jīng)驗上,在解決各種矛盾、問(wèn)題的實(shí)踐經(jīng)驗上,與資深的行業(yè)先行者相比,有巨大的差距。
為了搶活而低價(jià)。朋友們需要警醒一下自己:企業(yè)的重要事務(wù)交給一個(gè)缺少經(jīng)驗的初入行者,能夠放心嗎?低價(jià)是為了推銷(xiāo),如果低價(jià)不能帶來(lái)高價(jià)的業(yè)務(wù),不能彌補成本的支出,低價(jià)就缺少持續的支持,低價(jià)最終就會(huì )停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì )下降。而對連續性要求很高的財務(wù)會(huì )計工作來(lái)說(shuō),服務(wù)質(zhì)量的下降還會(huì )帶來(lái)嚴重的后果。
綜上所述,選擇一家靠譜的財務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類(lèi)軟硬件等等。
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會(huì )計、老板該如何選擇?
低價(jià)代理記賬公司的危害這么大,無(wú)論是想從事代理記賬行業(yè)的會(huì )計,還是想為企業(yè)尋找代理記賬公司的老板,選擇一家好的代理記賬公司尤為重要。
總結了一下,正規的代理記賬公司都有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.價(jià)格不能決定一切。
低價(jià)的代帳公司,可能除了低價(jià),其他一無(wú)是處,當這些財務(wù)公司撤走時(shí),可能一切問(wèn)題都會(huì )暴露出來(lái)了!
有的公司在財務(wù)公司撤走后發(fā)現公司沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本,財務(wù)報表不完整,銀行也沒(méi)有拉回過(guò)回單和對賬單,自己的基本戶(hù)銀行早已被凍結為久懸戶(hù)。
因為公司內部人員缺乏基本的財務(wù)知識,而這種低價(jià)的代理記賬公司又非常的不專(zhuān)業(yè)且不負責,所以最后害得還是自己。
2.專(zhuān)業(yè),真的很重要。
正規的代理記賬公司應該會(huì )有營(yíng)業(yè)執照和代理記賬許可證,而有專(zhuān)業(yè)人士也爆料,這一塊上很多代理記賬公司是沒(méi)有的。
3.人員配置合規合理。
其實(shí)這一點(diǎn)也很容易理解,選擇代理記賬公司,自己最好實(shí)地考察一下,確定為你服務(wù)的公司都是什么樣的,如果是個(gè)小作坊,誰(shuí)也不會(huì )放心。正如前面總結的,看代理記賬公司是否合規,得看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會(huì )計、記賬會(huì )計、審核會(huì )計、稅務(wù)會(huì )計一樣都不能少,而人員也要有相對來(lái)說(shuō)比較高的素質(zhì),可以查看從業(yè)者的證書(shū)從業(yè)經(jīng)歷等。
4.設備專(zhuān)業(yè)且齊全。
作為一個(gè)稍成規模且正規的代理記賬公司,專(zhuān)業(yè)財務(wù)記賬設備必須齊全。打印機是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務(wù)做賬軟件等。
5.財務(wù)手續健全,經(jīng)濟責任清晰。
代理記賬會(huì )計在上任前,首先,應主動(dòng)和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養成習慣。
離職時(shí)手續也要齊全,有書(shū)面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話(huà)柄。
6.自律勤勉,盡職盡責。
代理記賬會(huì )計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話(huà)說(shuō)在當面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險和收益說(shuō)清楚,把丑話(huà)說(shuō)在前面,敢于說(shuō)不。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會(huì )阻礙你事業(yè)的發(fā)展!